ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD „URODZAJ”
zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE
Które odbędzie się w dniu: 07-05-2022 r.
w Świetlicy ROD „Urodzaj”
Początek obrad:
W I terminie godz. 14:00
W II terminie godz. 14:30*
* Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania dla konfederacji delegatów. Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA
SPRAWOZDAWCZEGO W ROD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej1.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2021 roku2 .
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
11. Dyskusja.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2021 r.
3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
13. Projekt planu pracy na 2022 r.
14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
16. Dyskusja.
17. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD3.
18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD4.
19. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD4.
20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców5.
3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
4. Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
5. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 28-04-2022 i 29-04-2022 w godzinach od 16:00 do 18:00 w Biurze Zarządu ROD „URODZAJ”.
_____________________
1 Tylko w przypadku konieczności przeprowadzania wyborów uzupełniających.
2 Tylko w przypadku, gdy w 2019 lub 2020 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.
3 Tylko w przypadku, gdy gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
4 W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
5 Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.